Cuánto cuesta Zoho Workplace: planes y precios

Qué agrega el plan Profesional

El plan Profesional a USD 6 por usuario por mes amplía el almacenamiento a 100 GB de correo por usuario y 1 TB compartido en WorkDrive para el equipo. También incluye funciones avanzadas de administración, políticas de retención de correo, eDiscovery y mayor capacidad para reuniones virtuales.

Por otra parte, agrega el cifrado S/MIME para correos, que protege las comunicaciones con firma digital y encriptado de extremo a extremo. Resulta especialmente útil para empresas de servicios legales, financieros o de salud que manejan información sensible.

Cuándo conviene cada plan

Para la mayoría de las empresas medianas en Latam con equipos de 10 a 50 usuarios, el plan Estándar es suficiente para arrancar. Sin embargo, si el equipo trabaja con muchos documentos o necesita más almacenamiento de correo, el plan Profesional es más conveniente a largo plazo.

Cómo se compara con Google Workspace y Microsoft 365

En términos de precio, Zoho Workplace es entre 40% y 50% más económico que sus principales competidores en planes equivalentes. Además, a diferencia de Google Workspace, incluye integración nativa con Zoho CRM, Zoho Projects y el resto del ecosistema Zoho, lo que agrega valor para empresas que ya usan otras herramientas de la suite.

Modelo de precios flexible: mezcla de planes

Una ventaja poco conocida del suite es su modelo de precios flexible. Permite asignar distintos planes a distintos usuarios dentro de la misma organización. Por ejemplo, el equipo directivo puede tener el plan Profesional con más almacenamiento, mientras que el resto del equipo usa el plan Estándar.

Eso elimina el costo de licenciar a todos los usuarios en el plan más alto cuando no todos lo necesitan. Sin embargo, esta opción solo está disponible en suscripciones anuales.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el precio de Zoho Workplace más conveniente para una PyME? Para la mayoría de las PyMEs en Latam, el plan Estándar a USD 3 por usuario por mes ofrece la mejor relación entre precio y funcionalidad. Incluye correo corporativo, chat, videollamadas y documentos compartidos.

¿Hay plan gratuito? Sí. El plan gratuito Mail Lite permite hasta 5 usuarios con 5 GB de almacenamiento de correo y dominio personalizado. No obstante, no incluye WorkDrive ni el resto de las aplicaciones del suite.

¿Se puede migrar desde Gmail o Outlook? Sí. La plataforma incluye herramientas de migración para transferir correos, contactos y calendarios desde Gmail, Outlook y otros proveedores. Para empresas con más de 50 usuarios, Zoho asigna un agente técnico dedicado para acompañar el proceso.

¿Los precios incluyen impuestos? No. Los precios publicados no incluyen IVA ni impuestos locales. El monto final puede variar según el país de facturación.

¿Se puede cancelar en cualquier momento? Sí. No hay contratos de permanencia. Es posible cambiar de plan, bajar de versión o cancelar en cualquier momento desde el panel de administración.